تتولي لجنة القيد ، مهمة قبول الأعضاء الجدد ، حيث تنظم عملية فحص الأعمال التي يتقدم بها طالبوا العضوية ، وعرض نتيجة ما ترتب عليه الفحص علي مجلس الادارة للتصديق عليه
شروط العضوية
ـ أن يكون العضو حسن السيرة و السلوك
ـ أن يكون كاتبا أو ناقدا للقصة ، و له انتاج يقره مجلس الادارة ( كتابان للعضوية العاملة ، وكتاب للعضوية المنتسبة )
ـ أن يقدم طلبا للانضمام مصحوبا برسم ، وقدره " مائة جنيه"
ـ يحصل علي تزكية من عضوين من مجلس الادارة
أنواع العضوية
أ ـ العضو العامل :
هو العضو الذي اشترك في تأسيس النادي منذ انشائه ، أو تقدم بطلب انضمامه للجمعية ، واستوفي شروط العضوية ، وقبل مجلس الادارة عضويته ، وله حق حضور الجمعية العمومية ، و حق الترشح لعضوية مجلس الادارة .
ب ـ العضو المنتسب :
هو العضو الذي لا تتوفر فيه جميع شروط العضوية الكاملة ، ويقرر مجلس الادارة قبوله عضوا منتسبا ( صدر له كتاب واحد ، أو كان انتاجه الأدبي في مرحلة التكون ) ، و يكون للعضو المنتسب جميع حقوق العضو العامل ، وعليه جميع الالتزامات ، فيما عدا حق حضور الجمعية العمومية ، والترشيح لعضوية مجلس الادارة .
كما يحق لكتاب القصة غير المصريين الحصول علي العضوية المنتسبة .
ج ـ العضو الفخري
هو الذي يقدم خدمات جليلة للجمعية ، سواء كانت مادية ، أو معنوية ، و ليس له حق الترشيح لعضوية مجلس الادارة ، أو حضور الجمعية العمومية